Fier membre de la famille d'entreprises Exchange Income Corporation (EIC), PAL Aerospace est une entreprise mondiale d'aérospatiale et de défense appartenant à des Canadiens et exploitée par eux. Mettant l'accent sur le renseignement, la surveillance et la reconnaissance, les solutions de soutien en service, l'ingénierie et la modification d'aéronefs ainsi que la formation en gestion des ressources d'équipage, PAL Aerospace est reconnue internationalement par les gouvernements, les armées et l'industrie pour sa livraison respectant les budgets et les échéanciers ainsi que ses taux de grande fiabilité. PAL Aerospace offre un point de compte unique pour ses programmes et est fière d'être le choix de confiance pour ses clients du monde entier.

Aperçu du rôle

Le département des programmes de PAL Aerospace recherche un coordonnateur de projets d'expérience pour se joindre à notre équipe basée à St. John’s, NL. Il s'agit d'un rôle crucial pour assurer la bonne exécution de nos programmes de modification d'aéronefs. Le coordonnateur de projets relèvera du gestionnaire de programme et soutiendra les fonctions administratives du programme. En raison de la grande dispersion géographique des activités de PAL et de la vaste nature des programmes de l'entreprise, la communication et l'organisation sont deux compétences clés qui faciliteront la réussite dans ce rôle.

Devoirs et responsabilités :

• Développer et entretenir des relations avec les principales parties prenantes.
• Planifier, programmer et gérer les tâches pour les projets à venir et existants.
• Aider à la production de rapports de projets à l'intention de la haute direction, des parties prenantes externes et des clients.
• Assurer le succès des projets par la coordination opportune des événements et des communications liés aux projets.
• Aider à surveiller et à rendre compte de l'état des projets et des progrès par rapport aux principaux jalons, et participer aux mesures préventives et correctives pour assurer une livraison dans les délais.
• Fournir la supervision de projet nécessaire pour s'assurer que tous les livrables sont bien coordonnés et achevés dans les dates cibles attribuées.
• Gérer et tenir à jour les données archivées et les rapports de gestion de projets.
• Communiquer efficacement les analyses, y compris les recommandations à la direction, au besoin.
• Produire des données pour soutenir la coordination des projets.
• Agir comme ressource pour les aspects techniques des projets et des activités, sur demande.
• Coordonner et assister aux réunions d'examen de projets.
• Rédiger les procès-verbaux de réunion et consigner les mesures à suivre.
• Évaluer les processus d'affaires, anticiper les besoins, cerner les secteurs à améliorer et proposer des solutions.
• Surveiller les livrables et assurer l'achèvement des projets dans les délais.
• Fournir un soutien administratif aux projets, tel que les procès-verbaux de réunion, le suivi des mesures à prendre, au besoin.
• Autres tâches assignées.

Qualifications :

• Diplôme ou grade en administration des affaires, en gestion de projets ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience peut être prise en considération.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le soutien et la coordination de projets.
• Expérience de travail directe en gestion de projets.
• Expérience dans la coordination de plusieurs projets simultanément, y compris le suivi des échéanciers, des livrables, des risques et de la documentation de projet.
• Une certification en gestion de projets et/ou une certification PMP sont considérées comme un atout.
• Expérience de travail avec des parties prenantes internes et externes de divers horizons.
• Connaissance pratique des méthodologies, des cadres et des meilleures pratiques de gestion de projets, avec une expérience de soutien à la prestation de projets de l'initiation à la mise en œuvre.
• Maîtrise élevée de la suite Microsoft Office, de Visio, de Power BI et de SharePoint.
• Solides compétences en communication, avec la capacité de préparer des rapports, des présentations, du matériel de réunion et de la correspondance pour divers auditoires.
• Capacité éprouvée à cerner les problèmes de projets, à analyser l'information et à contribuer à des solutions efficaces et à des initiatives d'amélioration continue.
• Capacité démontrée à bâtir et à maintenir des relations de travail productives et à favoriser la collaboration entre les équipes de projets et les parties prenantes.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de s'adapter à des priorités changeantes et de respecter des échéances concurrentielles dans un environnement au rythme rapide.
• Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale tout en contribuant efficacement en tant que membre d'équipes de projets interfonctionnelles.

Responsabilités liées à la sécurité :

Le titulaire doit être en mesure d'obtenir le niveau requis d'habilitation de sécurité du personnel du gouvernement du Canada.

Ce que PAL Aerospace vous offre :

• Privilèges de voyage personnels avec PAL et ententes interlignes avec d'autres compagnies aériennes.
• Programmes d'aide aux employés et à leur famille.
• Avantages sociaux complets comprenant l'assurance médicale, dentaire, vision et vie.
• Régime de retraite à cotisations déterminées.
• Régime d'achat d'actions pour les employés.
• Programme d'aide aux frais de scolarité pour les employés.
• Possibilités de croissance.
• Jours PAL entre Noël et le Nouvel An.

PAL Aerospace s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif qui célèbre et encourage la diversité, l'équité et l'inclusion, où les individus sont reconnus, soutenus et respectés.

Les candidats de tous horizons sont invités à postuler.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Merci.