Acheteur de projet junior

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Victoria, C.-B., Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Thales a un poste vacant d'acheteur de projet junior qui sera responsable de la coordination et de l'exécution des activités d'approvisionnement pour les projets assignés, s'assurant que tous les biens et services sont achetés pour répondre aux spécifications du projet, aux échéanciers et aux exigences budgétaires. Ce rôle gère le cycle d'achat complet, participe aux négociations avec les fournisseurs, favorise les relations avec les fournisseurs et collabore avec des équipes inter fonctionnelles pour soutenir les objectifs du projet tout en respectant les politiques de l'entreprise et les normes éthiques.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou du règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

Traitement des demandes d'achat (DA au BC) :

• Recevoir, examiner et traiter les demandes d'achat (DA) internes pour les biens et services spécifiques au projet conformément aux politiques et exigences de l'entreprise.

• Convertir les DA en bons de commande (BC) précis et conformes, en vérifiant les codes de produits, les lieux de livraison, les informations sur les fournisseurs et la documentation requise (avec des conseils au besoin).

• Vérifier les détails des BC pour s'assurer qu'ils sont complets et conformes avant leur émission (par exemple, exigences contractuelles/de qualité, délais et contraintes de commande).

• Servir de point de contact pour les parties prenantes internes afin de clarifier les détails des DA/BC et de résoudre les divergences.

Approvisionnement et administration des RFx/RFP :

• Soutenir les activités d'approvisionnement pour les exigences du projet, y compris l'aide à la documentation et à la coordination des RFx/RFP.

• Aider à organiser et à administrer les communications RFx/RFP (par exemple, émission de documents, collecte des réponses et maintien des dossiers justificatifs).

• Soutenir les négociations locales telles qu'édictées, en veillant à ce que les résultats soient fidèlement reflétés dans les conditions et la documentation des BC.

Gestion des BC, relance et suivi des livraisons :

• Gérer l'administration des BC de bout en bout, y compris la création des BC, le suivi des accusés de réception des BC et la tenue des registres de commandes.

• Relancer et suivre de manière proactive les bons de commande pour soutenir la livraison à temps et le respect des conditions contractuelles et des normes de qualité.

• Surveiller la progression des livraisons et identifier les risques tels que les retards, les ruptures de stock ou les confirmations incomplètes; faire remonter l'information au besoin.

• Fournir des mises à jour en temps opportun aux parties prenantes internes sur l'état des commandes, les engagements de livraison et les changements prévus.

Coordination des fournisseurs et résolution des problèmes :

• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir l'accusé de réception des BC et les engagements de livraison et maintenir de solides relations avec les fournisseurs.

• Soutenir la résolution des divergences de commandes, des litiges avec les fournisseurs et des problèmes de livraison/facturation; faire remonter les questions importantes au gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement, aux acheteurs/gestionnaires de catégorie ou aux gestionnaires de projets d'approvisionnement.

• Coordonner avec les fournisseurs et les équipes internes pour gérer les changements, les annulations ou les modifications apportées aux BC au besoin.

Résolution des factures et soutien aux fournisseurs (avec AP/Finances) :

• Soutenir la résolution des factures en faisant un suivi des requêtes des fournisseurs, des informations manquantes ou des divergences ayant une incidence sur le jumelage des BC/factures.

• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir des détails de facturation précis et en temps opportun au besoin, et coordonner avec les équipes internes pour favoriser la résolution.

• Soutenir les suivis des comptes fournisseurs sur les factures en souffrance ou manquantes, en tenant des registres clairs des communications et des mesures prises.

Rapports, suivi des coûts et de l'état et amélioration continue :

• Surveiller et rendre compte des activités d'achat, y compris l'état des commandes ouvertes, le suivi de base des coûts et de l'état et la visibilité des opportunités d'approvisionnement (avec des conseils).

• Soutenir le suivi des KPI et les initiatives d'amélioration continue en collaboration avec le gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement.

• Identifier les opportunités d'amélioration des processus (par exemple, la réduction du cycle, l'amélioration de la qualité des données) et contribuer à la mise en œuvre des meilleures pratiques.

Conformité, documentation et soutien technique (ERP/SAP) :

• Maintenir une documentation et des dossiers précis pour soutenir l'état de préparation aux audits et les exigences de conformité (par exemple, les normes de qualité ISO, les exigences réglementaires de défense et les politiques de Thales).

• Soutenir les activités d'approvisionnement liées à l'ERP/SAP, y compris la gestion des données maîtresses et de commandes et la participation aux mises à niveau de processus ou de fonctionnalités.

• Respecter les normes éthiques et assurer la conformité de toutes les activités d'achat conformément aux politiques de Thales.

• Soutenir les activités supplémentaires du service de la chaîne d'approvisionnement au besoin.

Qualifications minimales

• Le candidat doit satisfaire à l'un des ensembles de critères suivants (a et b ou c et d) :

a) posséder un diplôme d'études secondaires; et

b) posséder un minimum de 5 ans d'expérience démontrée dans le domaine de l'administration

c) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum de 1 an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 5 dernières années; ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en approvisionnement, en finances, en économie, en commerce, en comptabilité ou en gestion du matériel et posséder un minimum de 18 mois d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 6 dernières années; et

d) posséder un minimum de 1 an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au sein du gouvernement fédéral, que ce soit à titre de civil ou de militaire de la fonction publique de la Couronne ou à titre de personnel contractuel ayant une vaste expérience des relations avec le gouvernement fédéral.

• Expérience avérée dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement, la finance/comptabilité, la gestion des commandes.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou expérience des logiciels de finance/comptabilité (SAP) et de la suite MS Office.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit en anglais.
• Capacité à travailler en collaboration dans de multiples départements et avec des fournisseurs externes.
• Esprit de résolution de problèmes et capacité à gérer de multiples priorités dans un environnement en évolution rapide.

Qualifications souhaitées

• Certification en achats ou en finances et/ou 5 ans d'expérience pertinente; et
• Expérience préalable dans l'industrie de la défense;

Exigences particulières du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois à la maison et au bureau (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Horaire flexible, tout en respectant les heures de base de 9 h à 15 h, les besoins du projet et les fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La rémunération cible totale (RCT) prévue, y compris le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce rôle est de 45 000 $ à 65 500 $ CAD par année. L'entreprise se réserve le droit de payer ultimement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, selon des circonstances non liées au statut d'un demandeur protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la recherche de candidats, le jumelage de CV et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :
• Assurance maladie complémentaire payée par l'entreprise, soins dentaires, compte de dépenses santé, assurance-vie, assurance AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation équivalente à un RPDCE, sans période de vesting.
• Jours fériés payés, jours de vacances et congés de maladie payés.
• Assurance-vie facultative, assurance AD&D, maladies graves, assurance invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Pourquoi vous joindre à nous?

Dites HI et apprenez-en plus sur le travail chez Thales cliquez ici.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des accommodements à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui ont besoin d'un accommodement sont priés de le signaler lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'accommodement fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement sur le trafic international d'armes (ITAR) des États-Unis et/ou du Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète de l'OTAN canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus en mouvement, imprévisible et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. La confiance dans nos institutions. La confiance dans nos systèmes. La confiance dans la technologie. La confiance les uns envers les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde, elles comptent sur Thales. Elles viennent nous voir avec de grandes ambitions : rendre la vie meilleure, assurer notre sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et vers de nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement - maîtriser une complexité toujours plus grande et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie qui sont à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Pour qu'ensemble nous puissions exploiter l'extraordinaire puissance de la technologie pour bâtir un avenir auquel nous pouvons tous faire confiance.